การพิจารณาการแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ ถือเป็นกระบวนการสำคัญที่สะท้อนถึงคุณภาพและมาตรฐานทางวิชาการของสถาบันอุดมศึกษา ทั้งยังเป็นกลไกหลักในการส่งเสริมความก้าวหน้าในสายอาชีพของบุคลากรทางการศึกษา การสรรหาและแต่งตั้ง “ผู้ทรงคุณวุฒิ” เพื่อทำหน้าที่พิจารณาผลงานทางวิชาการจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยจำเป็นต้องอาศัยฐานข้อมูลที่มีความถูกต้อง ครบถ้วน โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้

อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันแต่ละมหาวิทยาลัยยังมีระบบการจัดเก็บข้อมูลผู้ทรงคุณวุฒิแยกกันอยู่ ทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลและการตรวจสอบคุณสมบัติเป็นไปด้วยความยุ่งยาก ไม่สามารถใช้ทรัพยากรทางวิชาการร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดังนั้น เพื่อยกระดับมาตรฐานและความร่วมมือทางวิชาการระหว่างมหาวิทยาลัยในภูมิภาค จึงได้มีแนวคิดในการพัฒนาระบบฐานข้อมูลผู้ทรงคุณวุฒิกลาง สำหรับใช้ร่วมกันระหว่าง มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ มหาวิทยาลัยขอนแก่น และมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ โดยมี มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เป็นผู้พัฒนาและบริหารจัดการระบบดังกล่าว เพื่อให้ทั้งสามมหาวิทยาลัยสามารถใช้งานฐานข้อมูลเดียวกันได้อย่างมีเอกภาพ ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล เพิ่มความรวดเร็วในการสืบค้นและแต่งตั้งผู้ทรงคุณวุฒิ และส่งเสริมการใช้ทรัพยากรทางวิชาการร่วมกันอย่างคุ้มค่า

การพัฒนาระบบฐานข้อมูลผู้ทรงคุณวุฒิร่วมกันนี้ จึงเป็นกลไกสำคัญในการยกระดับคุณภาพกระบวนการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการให้มีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ และเป็นไปตามมาตรฐานเดียวกันของสถาบันอุดมศึกษาชั้นนำของประเทศ อีกทั้งยังเป็นจุดเริ่มต้นของความร่วมมือด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและฐานข้อมูลทางวิชาการในอนาคตระหว่างสามมหาวิทยาลัยอย่างยั่งยืน